Capturez et classez tous vos documents et automatisez vos processus métiers !

Auditez toutes les actions sur vos données et assurez plus simplement une conformité RGPD

Indexer vos documents en leur associant des métadonnées
Afficher les informations pertinentes identifiant un document à côté de celui-ci
Retrouver facilement vos contenus grâce à la recherche avancée
Classer les documents automatiquement
Masquer certaines données d’un document pour certains utilisateurs

Capturer tous vos documents provenant des mails, de Microsoft Office, de scanners, de bases de données ou d’application tierces

Envoyer vos photos directement de votre appareil mobile vers le répertoire

Utiliser la reconnaissance et l’extraction d’informations pour indexer automatiquement vos documents

Digitaliser l’information dès sa création en remplaçant les demandes manuelles par des formulaires électroniques

Remplacer tous les formulaires papiers par des formulaires électroniques personnalisés pouvant être intégrés à vos sites web
Eviter les erreurs de saisies
Éliminer les tâches administratives comme les remplissages et acheminements manuels des formulaires…
Automatiser les soumissions, transferts et révisions de toutes vos demandes via les formulaires
Maîtriser le temps passé au traitement de chaque formulaire et identifier les pertes de temps dans les processus
Automatiser rapidement les processus basés sur des formulaires : le remboursement des notes de frais, opérations de maintenance etc…

Identifier, standardiser et automatiser les processus répétitifs pour augmenter la performance de votre organisation
Établir et appliquer des politiques de conformité des processus

Attribuer des tâches à vos collaborateurs et des deadlines de réalisation
Évaluer la charge de travail de vos collaborateurs et mieux répartir les charges de travail
Réassigner facilement des tâches si quelqu'un est absent du bureau

Consolider la gestion des processus métiers avec des listes de tâches centralisées
Piloter vos performances grâce au Dashboard et outils de reporting
Identifier les tâches les plus longues et les goulots d’étranglement
Etre informé de l’avancement des tâches et la tenue des délais grâce aux notifications automatiques

Construire une politique de protection de données robuste et assurer une conformité RGPD

Respecter les politiques de durées de conservation des données

Tracer tous les événements : connexions/déconnexions au système, création, modification, suppression de documents etc…

Simplifier les audits de votre organisation

Normes et certifications internationales : DoD-5015.2, HIPAA, SEC, FINRA, FOIA, VERS…

Utilisation des signatures numériques conformes aux réglementations

Cryptage SSL/TLS

Contrôles d'accès et privilèges utilisateurs granulaires sur les documents